Séminaire, team building, inauguration, lancement d’un nouveau produit… Il existe plusieurs raisons d’organiser un événement d’entreprise. Que ce soit pour une meilleure visibilité en externe ou pour fédérer les collaborateurs, il est important pour une entreprise de planifier ses événements, et pas seulement d’un point de vue budgétaire. Certains événements peuvent se dérouler à l’étranger, cela nécessite donc une certaine anticipation et une logistique avant et une fois sur place. Si vous prévoyez d’organiser une soirée de gala au Portugal par exemple, voici quelques conseils à suivre pour réussir votre organisation.
L’importance des événements d’entreprise
Quelle que soit la taille d’une entreprise et son secteur d’activité, il est nécessaire d’avoir une stratégie de communication aussi bien interne qu’externe. L’événementiel d’entreprise peut prendre plusieurs aspects, et il est donc primordial de déterminer l’objectif d’un événement avant de se lancer dans l’organisation. S’il s’agit d’un événement dédié à l’interne (pour redonner un élan de motivation aux équipes, améliorer la cohésion d’équipe, diffuser les valeurs et la culture d’entreprise…), plusieurs formats d’événements sont possibles : gala, after work, team building… Le plus important est de placer les collaborateurs au cœur de l’événement, quelle que soit l’ampleur de celui-ci. L’objectif ? Avoir des employés satisfaits et motivés, un climat de travail agréable… Pour au final une meilleure productivité.
Dans le cas des événements externes, le but principal est de promouvoir l’entreprise auprès des clients, prospects, fournisseurs, futurs employés… Les congrès, les soirées dédiées à un lancement de produit, un changement d’identité visuelle, etc.
Les clés d’une réussite
Si vous souhaitez organiser une soirée de gala au Portugal dans votre événement d’entreprise, certains points importants ne doivent pas être négligés :
- le type d’événement (interne ou externe) ainsi que le nombre d’invités
- le lieu et pourquoi pas un dress code
- les animations durant la soirée : tombola, soirée-bénéfice…
Pour être sûr de réussir ce type d’événement, il peut être préférable de passer par des professionnels de l’événementiel qui pourront vous conseiller et vous accompagner dans chaque étape de votre organisation.
